Schichten und Einsätze sind verstreut.
Pläne in Excel, Nachrichten über WhatsApp, Änderungen per Anruf — kein zentrales System, keine Übersicht.
Digitale Einsatzsteuerung
Sicherheitsdienste digital steuern. Ohne Excel, WhatsApp-Chaos und Kontrollverlust.
TrustPowerAI unterstützt Sicherheitsdienste mit SecureTrack: digitale Einsatzplanung, Check-Ins, Vorfallberichte, Mitarbeiterübersicht und operative Steuerung in einem System.
Objektschutz
Revierdienst
Veranstaltungsschutz
Wie arbeiten die meisten Sicherheitsdienste heute?
Check-Ins fehlen oder kommen zu spät.
Niemand weiß, ob ein Mitarbeiter tatsächlich am Objekt ist. Kontrolle ist nur mit manuellem Aufwand möglich.
Vorfälle werden nicht sauber dokumentiert.
Berichte per Handschrift oder WhatsApp-Nachricht sind nicht auswertbar und gehen schnell verloren.
Operative Sicherheit braucht operative Klarheit — nicht noch mehr Nachrichten, Tabellen und Telefonanrufe.
Lösung
SecureTrack: Einsätze, Objekte und Berichte in einem System.
Alle operativen Abläufe digital erfasst — von der Schichtplanung bis zum Vorfallbericht.
Digitale Einsatzplanung
Mitarbeiter- und Objektübersicht
Check-In / Check-Out
Vorfallberichte
Alarm- und Statusübersicht
Benachrichtigungen
Einsatzprotokoll
Leitstand-Ansicht
Ablauf
Von der Schichtplanung bis zum Live-Leitstand.
SecureTrack verbindet jeden Schritt des Einsatzes digital — transparent und nachvollziehbar.
01
Schicht geplant
Einsatz wird digital angelegt und Mitarbeitern zugewiesen.
02
Mitarbeiter eingeteilt
Alle Beteiligten sehen ihre Aufgaben und Objekte im System.
03
Check-In erfolgt
Mitarbeiter checkt digital am Objekt ein — Leitstand sieht es sofort.
04
Objektstatus aktualisiert
Status des Objekts wird live im System gespiegelt.
05
Vorfall dokumentiert
Vorfälle werden strukturiert erfasst — nicht per WhatsApp.
06
Leitstand sieht alles live
Vollständige Übersicht über alle Objekte, Mitarbeiter und Status.
Zielgruppe
Für welche Sicherheitsdienste eignet sich SecureTrack?
SecureTrack wurde für operative Sicherheitsorganisationen entwickelt — nicht für Konzerne, sondern für Dienste, die täglich Objekte, Mitarbeiter und Einsätze koordinieren müssen.
Objektschutz
Feste Objekte, regelmäßige Besetzung — Einsatzplanung, Check-Ins und Statusübersicht in einem System.
Revierdienst
Kontrollrunden digital planen, Anwesenheit nachweisen und Vorfälle sauber dokumentieren.
Veranstaltungsschutz
Flexible Einsätze, wechselnde Teams — Übersicht über alle Mitarbeiter und Bereiche auf einen Blick.
Nachtkontrollen
Check-Ins zu definierten Zeiten, Eskalation bei Ausbleiben — automatische Benachrichtigung an Leitstand.
Produkte
Systeme für Sicherheitsdienste.
SecureTrack ist das Kern-System. Ergänzend stehen ein KI Telefonassistent und ein WhatsApp Agent zur Verfügung.
SecureTrack
Das Kern-System für Einsatzplanung, Check-Ins, Vorfallberichte und Leitstandübersicht.
Mehr erfahrenKI Telefonassistent
Eingehende Anrufe werden automatisch angenommen, qualifiziert und dokumentiert.
Mehr erfahrenWhatsApp Agent
Mitarbeiter-Kommunikation über WhatsApp strukturiert erfassen und ins System übertragen.
Mehr erfahrenPilotprojekt
S.C.S Sicherheitsdienst
SecureTrack wird als digitale Einsatz- und Organisationslösung für einen regionalen Sicherheitsdienst vorbereitet und als Referenzprojekt aufgebaut. Ziel ist ein vollständiges System für Einsatzplanung, Check-Ins, Vorfallberichte und Leitstandübersicht.
Hinweis: Dieses Projekt befindet sich im Aufbau. Es handelt sich um einen kontrollierten Referenzaufbau — nicht um einen flächendeckend produktiven Betrieb.
Geplante Komponenten
- Digitale Einsatzplanung
- Mitarbeiter-Check-In / Check-Out
- Objektverwaltung
- Vorfallberichte digital
- Leitstand-Übersicht
- Benachrichtigungen & Eskalation
Ehrlichkeit
Was SecureTrack nicht ersetzt.
SecureTrack unterstützt bei Planung, Dokumentation, Übersicht und operativer Steuerung. Es ersetzt jedoch keine behördlichen Vorgaben, keine Einsatzleitung in kritischen Lagen und keine persönliche Verantwortung von Führungskräften.
Behördliche Vorgaben
Gesetzliche Anforderungen und Genehmigungen bleiben Aufgabe des Unternehmens.
Kritische Einsatzleitung
In Notlagen und kritischen Situationen entscheidet die Führungskraft, nicht das System.
Persönliche Verantwortung
Das System dokumentiert und strukturiert — Entscheidungsverantwortung bleibt beim Menschen.
FAQ
Fragen zu SecureTrack
Ja. Der Check-In erfolgt über das Mobilgerät des Mitarbeiters — kein Papier, kein Anruf. Das System erfasst Zeit und Ort und meldet den Status direkt an den Leitstand.
Ja. Vorfälle werden strukturiert digital erfasst: Art des Vorfalls, Zeit, Ort, Beschreibung. Die Berichte sind auswertbar und bleiben im System nachvollziehbar dokumentiert.
Ja. SecureTrack ist auf mehrere Objekte ausgelegt. Der Leitstand sieht alle Objekte, alle Mitarbeiter und alle aktuellen Status in einer zentralen Übersicht.
Genau dafür ist die Leitstand-Ansicht konzipiert. Einsatzstatus, Check-Ins, offene Vorfälle und Benachrichtigungen — alles auf einem Bildschirm, in Echtzeit.
Ja. Das System sendet Benachrichtigungen bei ausbleibendem Check-In, neuen Vorfällen oder geänderten Einsatzstatus — direkt an die zuständigen Personen.
Die Kosten hängen vom Umfang des Projekts ab — Anzahl der Objekte, Mitarbeiter und gewünschten Funktionen. Im Erstgespräch klären wir die Anforderungen und erstellen ein individuelles Angebot.
Das hängt vom Umfang ab. Einfache Setups mit wenigen Objekten können in kurzer Zeit eingerichtet werden. Komplexere Deployments werden gemeinsam geplant.
Nein. Die Einrichtung übernehmen wir. Das System ist darauf ausgelegt, dass Leitstände und Mitarbeiter ohne technisches Vorwissen damit arbeiten können.
Bringen Sie Ordnung in Einsatzplanung, Objekte und Berichte.
SecureTrack strukturiert Ihre operative Arbeit digital — von der Schichtplanung bis zum Vorfallbericht. Im Erstgespräch zeigen wir, wie das konkret für Ihren Sicherheitsdienst aussehen kann.