LIVE SYSTEM
Follow-up OS
KI-basiertes Lead-Follow-up-System mit automatisierter Qualifizierung, Antwortlogik und Terminsteuerung.
RealtimeRuntime Active
- 24/7 Lead-Reaktion
- Human-in-the-loop
- CRM-ready
- DSGVO-orientiert
Enterprise AI-Follow-up für den Mittelstand
Verwandeln Sie jede Anfrage in einen echten Termin — bevor der Wettbewerber antwortet.
Qualifizieren Sie eingehende B2B- und Endkundenanfragen strukturiert und schnell. Ihr intelligenter KI-Agent kann Kapazitäten prüfen und Vor-Ort-Termine direkt in Ihren Kalender vorbereiten — kontrolliert, DSGVO-orientiert und rund um die Uhr.
Hosting-Optionen in Deutschland
DSGVO-orientiert geplant
Human-in-the-Loop
24/7 erreichbar
TRUSTPOWERAI OPS v1.0.4
● LIVE STATUS
malerbetrieb-mueller@t-online.deBetreff: Projektanfrage Fassadensanierung
"Guten Tag, wir benötigen für ein Mehrfamilienhaus ein Angebot für eine komplette Fassadensanierung ab Juli. Haben Sie nächste Woche Donnerstag Zeit für eine Besichtigung?"
Die B2B-Herausforderung
Warum traditionelles Follow-up täglich Umsatz kostet.
Kunden erwarten heute im Web-Zeitalter sofortige Reaktionen. Wenn ein Handwerker oder Dienstleister Stunden oder Tage für ein Angebot benötigt, ist der Interessent oft längst beim schnelleren Wettbewerber.
Mittelständler und Handwerksbetriebe sind jedoch oft voll ausgelastet: Sie stehen beim Kunden vor Ort, leiten Projekte oder sind auf der Baustelle. Die Bürobearbeitung erfolgt oft erst nach Feierabend — wenn der Lead bereits abgekühlt ist.
Der 5-Minuten-FaktorDie Wahrscheinlichkeit, einen Lead erfolgreich zu qualifizieren, sinkt nach nur 10 Minuten Wartezeit bereits um das 10-Fache. Speed-to-Lead entscheidet.
Analytische Belege aus dem Mittelstand
Höhere Abschlusschance
Statistische Erhebung
21x
wenn Sie einen Interessenten innerhalb der ersten 5 Minuten kontaktieren, statt nach 30 Minuten.
Lead-Verlust
Statistische Erhebung
47 %
aller Online-Anfragen gehen ungenutzt verloren, weil Mitbewerber sich schneller zurückmelden.
Durchschnittliche Wartezeit
Statistische Erhebung
24 Std.
brauchen deutsche KMUs und Betriebe aktuell, um auf eine schriftliche Anfrage zu antworten.
Vergleich der Reaktionszeiten
Klassisches Follow-up (manuell)Verlustrisiko: Hoch (ca. 24h - 48h)
Mit TrustPowerAI (KI-gesteuert)Abschlussquote maximiert (< 60 Sek.)
Leistungsspektrum
Präzise KI-Werkzeuge für effizienten Vertrieb.
Unsere Module wurden speziell für die hohen Qualitätsanforderungen deutscher KMUs entwickelt. Sie fügen sich geräuschlos in Ihre bestehenden Betriebsabläufe ein und sichern Ihren Vorsprung.
Automatisierte Lead-Qualifizierung
Filtert unqualifizierte Anfragen oder Spam sofort heraus. Unser System fragt gezielt nach Projektgröße, Budget und Dringlichkeit, sodass Sie nur noch abschlussbereite Kontakte erhalten.
Modul aktiv & DSGVO-orientiert
Sofortige Antworten 24/7
Keine Feierabend-Verluste mehr. Eingehende Anfragen über Ihre Webseite, E-Mail oder Messenger werden in Sekunden präzise beantwortet — zu jeder Tages- und Nachtzeit.
Modul aktiv & DSGVO-orientiert
Terminbuchung via KI-Agenten
Ihr KI-Agent spricht sich mit Ihren Kalendern (Outlook, Google, Calendly) ab und bucht direkt qualifizierte Erstgespräche oder Vor-Ort-Termine, ohne dass Sie eine E-Mail schreiben müssen.
Modul aktiv & DSGVO-orientiert
Nahtlose CRM-Integration
Synchronisiert Kundendaten, Termine und Zusammenfassungen der Gespräche automatisch in Ihr bestehendes System (Hubspot, Salesforce, Meistertask oder Handwerker-Branchensoftware).
Modul aktiv & DSGVO-orientiert
Human-in-the-Loop Sicherheit
Volle Kontrolle für Ihr Team. Komplexe Fachfragen, Großprojekte oder heikle Anliegen werden nahtlos an Ihre menschlichen Mitarbeiter übergeben, inklusive eines lückenlosen Chat-Verlaufs.
Modul aktiv & DSGVO-orientiert
Eigenen KI-Agenten testen?
Lassen Sie uns im Rahmen unserer kostenlosen Potenzialanalyse einen für Ihren Betrieb maßgeschneiderten KI-Demo-Agenten entwerfen — unverbindlich und kostenfrei.
Systeme
Modulare KI-Systeme für moderne Betriebsabläufe.
TrustPowerAI entwickelt produktisierte KI-Systeme, Dashboards und Betriebswerkzeuge für Unternehmen, die Prozesse skalieren und Reaktionszeiten minimieren möchten.
CUSTOM SETUP
Handwerker CRM
Modernes Betriebs-CRM speziell für Handwerksbetriebe und lokale Dienstleister.
CRM SyncMulti-Tenant
- Kundenverwaltung
- Einsatzübersicht
- Angebotsstatus
- Mobile Nutzung
ENTERPRISE READY
SecureTrack Panel
Operations- und Mitarbeiterplattform für Sicherheitsdienste und operative Teams.
RealtimeMulti-Tenant
- Schichtmanagement
- QR-Check-ins
- Vorfallberichte
- Echtzeit-Status
MODULAR
Make Automation Kits
Vorgefertigte Make.com Automationen für Leadflows, Follow-up und interne Prozesse.
Webhook ReadyRuntime Active
- Webhooks
- Gmail-Flows
- AI-Auswertung
- Kalender-Integration
INTERNAL SYSTEMS
Blueprint Library
Strukturierte KI- und Betriebs-Blueprints für schnellere Implementierung moderner Prozesse.
Runtime ActiveCRM Sync
- CRM-Blueprints
- Automation-Flows
- Lead-Systeme
- Runtime-Strukturen
AI ANALYTICS
Analytics Dashboard
Visualisierung von KPIs, Reaktionszeiten, Umsatzpotenzialen und Prozessqualität.
RealtimeWebhook Ready
- KPI-Monitoring
- ROI-Auswertung
- Performance-Tracking
- Live-Status
Alle Systeme können individuell eingerichtet, angepasst und mit bestehenden Tools verbunden werden.Anbindungen möglich: Make, Google Sheets, Gmail, Calendly, Supabase, CRM-Systeme.
DSGVO-orientiertHuman-in-the-LoopHosting-Optionen in DeutschlandMake / CRM / Google kompatibelIndividuelle Einrichtung möglich
Wertschöpfung
Berechnen Sie Ihr Potenzial live.
Sehen Sie sofort, wie viel Umsatz Ihnen durch verzögerte Reaktionen aktuell entgeht — und wie stark Sie Ihren monatlichen Ertrag mit einem automatisierten 24/7 Lead-Follow-up steigern können.
Ihre Betriebsdaten
Passen Sie die Regler an Ihre Werte an
Monatliche Anfragen (Leads)50 Anfragen
10250500
Durchschnittlicher Auftragswert3.000 €
500 €25.000 €50.000 €
Aktuelle Abschlussquote15 %
5 %27 %50 %
💡 **Analytischer Nachweis**: B2B-Studien belegen, dass ca. 40 % der Leads verloren gehen, wenn nicht binnen weniger Minuten geantwortet wird. Mit TrustPowerAI reagiert Ihr Agent in < 45 Sekunden, was die Abschlussquote durch den extremen Geschwindigkeits-Vorteil nachweislich um den Faktor **1,45** anhebt.
Umsatz-Prognose
Umsatz-Verlust aktuell (Leakage)- 9.000 € / Mon.Durch verzögerte Reaktionen auf Leads
Umsatz aktuell (Soll)22.500 €
Umsatz mit TrustPowerAI32.625 €
Zusätzlicher Ertrag10.125 €
Prozess & Einführung
In 3 einfachen Schritten zu voller Erreichbarkeit.
Wir überlassen nichts dem Zufall. Unser erprobter Integrationsprozess sichert maximale Qualität, minimiert Ihren zeitlichen Aufwand und unterstützt eine strukturierte Einführung.
Woche 1
01
Audit & Design
Wir analysieren Ihre aktuellen Antwortzeiten, Ihren E-Mail- und Telefon-Workflow sowie typische Kundenanfragen. Anschließend erstellen wir das strategische Konzept für Ihren maßgeschneiderten KI-Agenten.
Qualitätssicherung
- Identifikation von wiederkehrenden Kundenfragen
- Analyse von bestehenden Kalender- und CRM-Tools
- Definition der genauen Gesprächsleitlinien & Tonalität
Woche 2 - 3
02
Build & Integration
Unsere Experten programmieren Ihren KI-Agenten und binden ihn nahtlos in Ihre Kanäle ein (z. B. auf Ihrer Webseite, in Ihren E-Mail-Postfächern oder an Ihrem Telefonsystem). Sämtliche Anbindungen an Ihren Kalender und Ihr CRM werden eingerichtet.
Qualitätssicherung
- Technische Entwicklung der KI-Verhaltensmuster
- Sichere Anbindung an Calendly, Google Calendar, HubSpot, etc.
- Ausgiebige Testläufe in einer isolierten Sandbox-Umgebung
Dauerhaft
03
Support & Scale
Nach erfolgreichem Launch überwachen wir das System kontinuierlich. Durch regelmäßige Protokoll-Analysen optimieren wir den KI-Agenten stetig, passen ihn an neue Angebote an und sichern die gleichbleibend hohe Qualität.
Qualitätssicherung
- Laufendes Monitoring aller geführten Konversationen
- Regelmäßige Feinabstimmung der KI-Sprachmodelle
- Persönlicher Support und Anpassungs-Service
Datenschutz & Compliance
Sicherheit nach strengsten Standards.
Datensicherheit hat für KMUs und das Handwerk hohe Priorität. Unsere Systeme werden mit Blick auf DSGVO-Anforderungen, nachvollziehbare Datenflüsse und kontrollierte Freigabeprozesse geplant.
Mittelstands-ReadinessAVV, Hosting, Rollenrechte und Datenverarbeitung werden vor produktiver Nutzung konkret abgestimmt und dokumentiert.
Hosting-Optionen in Deutschland
Die Systemarchitektur kann auf Hosting-Setups mit deutschem oder europäischem Standort ausgerichtet werden. Konkrete Anbieter, Zertifizierungen und Datenflüsse werden vor dem Launch projektspezifisch geprüft.
Strikter Ausschluss von Modell-Training
Datenflüsse, Modellnutzung und Speicherlogik werden so konzipiert, dass interne Informationen kontrolliert verarbeitet werden. Trainings- und Anbieterbedingungen werden vor Integration transparent geprüft.
Gesprächs-Leitplanken & Safety Filters
Systemgrenzen, Freigaben und Eskalationsregeln reduzieren operative Risiken. Kritische Fälle können an menschliche Ansprechpartner übergeben werden, bevor verbindliche Aussagen entstehen.
Hosting prüfbarAVV-vorbereitetRollen & Freigaben
Unsere Unternehmenswerte
Mittelstands-Fokus
Unsere Lösungen sind präzise auf die Prozesse von Handwerksbetrieben, Dienstleistern und KMUs zugeschnitten.
Unabhängig & Inhabergeführt
Als inhabergeführtes deutsches Softwareunternehmen agieren wir vollkommen unabhängig und langfristig orientiert.
Entwickelt in Deutschland
Unsere gesamte Software-Architektur und die KI-Pipelines werden in Deutschland entworfen, betreut und stetig optimiert.
Über TrustPowerAI
Technologie-Partner für den deutschen Mittelstand.
TrustPowerAI ist ein führender deutscher Technologie-Partner für die intelligente Automatisierung von Kundenprozessen im Mittelstand. Das Unternehmen entwickelt hochspezialisierte KI-Kommunikationssysteme, die das Kundenerlebnis optimieren und Fachkräfte spürbar entlasten.
Mit Fokus auf absolute Datensicherheit, Präzision und messbare Effizienz schließt TrustPowerAI die Lücke zwischen eingehender Kundenanfrage und erfolgreichem Projektabschluss — zuverlässig, diskret und rund um die Uhr.
Unsere Mission ist es, inhabergeführten Betrieben und KMUs dieselben fortschrittlichen KI-Technologien zugänglich zu machen, die sonst nur Großkonzernen vorbehalten sind — jedoch einfach in der Bedienung, schnell in der Integration und transparent in den Kosten.
Potenzialanalyse
Bereit, jede Kundenanfrage in Umsatz zu verwandeln?
Sichern Sie sich Ihren Wettbewerbsvorteil. Senden Sie Ihre Anfrage für eine kostenfreie, 15-minütige Potenzialanalyse. Wir zeigen Ihnen live passende KI-Systeme für Ihren Betrieb und liefern ein klares Rechenmodell für Ihren ROI.
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Individueller ROI